مدیریت پروژهها
کارهای مرتبط را در یک پروژه جمع کن، پروژههای فعال و آمار پیشرفت آنها را در داشبورد ببین و پروژههای تمامشده را بایگانی کن.
از برنامه امروز تا هدفهای بزرگتر
امکانات پروپلنر؛ همه کارها، یک جای مشخص
زمانت را برنامهریزی کن، کارهایت را دنبال کن و برای عادتهای خوب جا باز کن. ابزارهای برنامهریزی روزانه پروپلنر کنار هم قرار گرفتهاند تا مسیرت روشنتر و منظمتر باشد.
۰۱ / زمانت را ببین
برنامهریزی روزانه و تقویم؛ برای هر کار، زمانی مشخص.
وقتی کارها فقط در ذهنت هستند، پیدا کردن زمان مناسب برای آنها سخت میشود. در پروپلنر میتوانی برنامه هر روز را با ساعت شروع و پایان ثبت کنی و از نمای تقویم، برنامههای امروز و روزهای پیش رو را ببینی.
- تعیین ساعت شروع و پایان هر برنامه
- پشتیبانی از برنامههای تمامروز و تکرارشونده
- دستهبندی برنامهها با رنگهای مختلف
- ویرایش و جابهجایی آسان برنامهها
برای روزهایی که کار، مطالعه و زمان شخصی را کنار هم داری.
۰۲ / از فکر تا انجام
مدیریت وظایف و چکلیست؛ کارهای بزرگ را کوچک کن.
هر وظیفه میتواند چند قدم داشته باشد. آنها را در یک چکلیست ثبت کن و با انجام هر مرحله، وضعیت کار را بهروز نگه دار. وظایف را به پروژه مرتبط وصل کن تا جزئیات از هدف اصلی جدا نشوند.
- ایجاد و ویرایش وظایف و چکلیستها
- تغییر وضعیت و ثبت کارهای انجامشده
- مشاهده وظایف امروز و کارهای عقبافتاده در داشبورد
- تنظیم زمان یادآوری برای وظایف
برای تحویل یک پروژه یا حتی مرتبکردن کارهای آخر هفته.
۰۳ / استمرار را دنبال کن
پیگیری عادتها؛ پیشرفت از تکرار شروع میشود.
برای مطالعه، ورزش یا هر عادت دلخواه، هدف مشخص کن و مقدار انجامشده را هر روز ثبت کن. مرور وضعیت هفتگی و روزهای متوالی به تو کمک میکند روند پیشرفتت را بهتر بشناسی.
- تعریف عادت با هدف و واحد اندازهگیری
- ثبت میزان پیشرفت در هر روز
- مشاهده خلاصه هفتگی عادتها
- پیگیری زنجیره روزهای انجام عادت
برای هدفهایی که با یک روز تلاش تمام نمیشوند.
جزئیاتی که کار را سادهتر میکنند
ابزارهای بیشتر، در کنار برنامههایت
امکاناتی برای مدیریت بهتر پروژهها، پیدا کردن سریع اطلاعات و ساختن محیطی متناسب با شیوه کار خودت.
جستوجوی سراسری
بدون جابهجایی بین صفحههای مختلف، اطلاعات موردنیازت را جستوجو کن و سریعتر به کارها، پروژهها و بخشهای مرتبط دسترسی داشته باش.
شخصیسازی ظاهر
حالت روشن یا تیره، اندازه نوشتهها و رنگهای رابط کاربری را متناسب با راحتی چشم و سلیقه خودت تنظیم کن.
یک نمونه کاربردی
از «میخواهم یاد بگیرم» تا یک برنامه مشخص
برای یادگیری زبان، پروژهها، برنامه روزانه و عادتها را کنار هم قرار بده و یک مسیر مشخص برای پیشرفت بساز.
-
یک پروژه بساز
درسها، تمرینها و کارهای مربوط به یادگیری زبان را در یک پروژه مشخص جمع کن.
-
زمان مطالعه را مشخص کن
جلسههای مطالعه را در برنامه روزانه قرار بده و برای هر جلسه کارها و چکلیست مشخص کن.
-
عادت روزانه را دنبال کن
هدف مرور روزانه را ثبت کن و روند انجام آن را در طول هفته و روزهای متوالی دنبال کن.
پیش از شروع
سوالات متداول درباره امکانات پروپلنر
پاسخ چند سوال رایج درباره برنامهها، وظایف، پروژهها و نحوه استفاده از پروپلنر.
برنامه زمانی چه تفاوتی با وظیفه دارد؟
برنامه زمانی برای اختصاصدادن یک بازه از روز به یک فعالیت است. وظیفه، کاری است که میخواهی انجام دهی و میتواند چکلیست داشته باشد. برای مثال، «مطالعه از ساعت ۱۰ تا ۱۱» یک برنامه زمانی است و «تمامکردن فصل اول» یک وظیفه.
میتوانم کارهای شخصی و کاری را جدا نگه دارم؟
بله. با ایجاد پروژهها و دستهبندیهای جداگانه میتوانی فعالیتهای مرتبط را مرتب کنی تا کارهای شخصی، درسی و شغلی بهراحتی از یکدیگر قابل تشخیص باشند.
برای پیگیری عادتها چه چیزی ثبت میکنم؟
عنوان عادت، هدف و واحد اندازهگیری آن را مشخص میکنی و سپس مقدار انجامشده را هر روز ثبت میکنی. برای نمونه، هدف مطالعه میتواند روزانه ۲۰ دقیقه باشد.
برای استفاده در موبایل باید برنامه نصب کنم؟
خیر. پروپلنر تحت وب است و از طریق مرورگر موبایل، تبلت یا رایانه قابل استفاده است. برای ورود به حساب و ثبت تغییرات به اتصال اینترنت نیاز داری.
از یک برنامه کوچک شروع کن
برای روز بعدت، یک قدم جلوتر باش.
حساب کاربری بساز و اولین برنامه، وظیفه یا عادتت را در پروپلنر ثبت کن.